テント出展 (Exhibitor)

• 市民による花と緑・環境の祭典
• 花と緑を愛し、環境を大切にする市民、ボランティア、公益団体、企業が一同に集まる
• 子どもたちの自然に対する豊かな心を育む
• 人と人との出会いと交流、情報発信を通じて公園の賑わい・街の賑わいを創出

• ［場所］日比谷公園内広場・園路等(屋外)
• ［会期］2009年10月24日(土)～11月1日(日)、23日夜は前夜祭 ＊入場無料
• ［開催時間］10：00～17：00　※最終日は～15：00まで
• ［期間中入場者数］2008年度実績10万人、2009年度計画15万人
• ［出展場所］日比谷公園 大噴水、第二花壇周辺

本事業では、2部門の出展を募集します。

1. ガーデニングショーテーマにそった非営利団体の出展(20団体程度)
2. ガーデニングショーのテーマにそった企業活動(宣伝や物品販売)(20団体程度)

＊応募多数の場合は、事業目的に基づき選考を行う場合がございます。

＊上記出展料には、長机一台、パイプ椅子2脚、蛍光灯費用、水道光熱費が含まれています。

＊出展料には、消費税を含みます。

間口3.6m×奥行2.7m、面積：9.72m²(2.95坪)

＊テント規格図(デザイン等は変更する場合がございます)

「出展申込書」に必要事項をご記入、ご捺印うえ、実行委員会事務局まで郵送にてご応募ください。
応募締切：8月21日(金)必着

＊締切日以前に予定枠が一杯になった場合、お断り申し上げる場合があります。

＊出展の取り消し等出展枠に余裕が出た場合、8月21日以降も出展申込を受ける場合があります。

1. 出展が決まった団体の代表者は、9月18日10：00より開催される出展団体等説明会にご出席ください。
2. 入金締め切り期日までに、ご入金が確認できない場合は、出展受付を取消す場合がございます。
3. 出展者は搬入出及び、開催期間(開催日の10：00～17：00)には、出展ブースに担当係員を常駐させ、搬入出作業や来場者対応に混乱が生じないよう、ブース管理を徹底してください。
4. 各団体が実施する出展について、主催者は一切の責を負いません。
5. 主催者は、紛失、火災、損傷などの出展物の損害に対しては、賠償の責を負いません。必要な場合は、出展物、造作物、担当係員に保険を掛ける等、適切な措置をしてください。
6. 実行委員会は、天候等による来場者数減による売り上げの低迷等への責は負いません。
7. 出展場所の選定については、実行委員会が業態別に定めます。業態内の場所決めは、出展説明会において抽選で行います。
   参加できない場合、出展場所は事務局に一任させていただきます。
8. 出展は、応募者に承認されるものであり、その権利の全部または一部を第三者に譲渡、もしくは貸与、交換することはできません。
9. 出展者が、取引会社の製品を展示、配布(パンフレット類)、あるいは社名を表示する場合は、必ず実行委員会事務局に届けてください。
10. 地震・火災等の天災・官公署の命令等あるいは不可抗力な事態により、日比谷公園ガーデニングショー2009開催が不可能となった場合、実行委員会はこれによって生じた出展者および関係者の損害の補償は行いません。
11. 出展準備・片付けは、開催期間の前後1日を原則とします(応相談)。