テント出展募集要項 (Exhibitor)

ガーデニングショーの円滑な運営のために、以下の事項について遵守するようにお願いいたします。

• ①届出手続き、説明会への出席

  ・各種申込用紙、届出書類の提出は7月30日（水）必着です。

  ・出出展者は、8月21日（木）に開催される出展者説明会にご出席ください。（必須）

• ②出展者のテント内の管理
  出展者は搬入出時及び開催時間中（夜間を除く）にテント内においては、係員を常駐させ、搬入出と来場者への対応、その他必要な業務を行うとともに、出展物、造作物等の管理の徹底をお願いいたします。
• ③出展物、出展内容により監督機関からの指示・指導があった場合には、配置、テント数を変更することがあります。その際は主催者の指示に従ってください。
• ④搬入出及び開催期間を通じ、警備上あるいは安全対策上行う主催者側のスタッフおよび警備員による注意、指導に対しては、出展者はこれに従ってください。
• ⑤主催者は紛失、火災、損傷などの出展物の損害、出展等に関して生ずる来場者への損害等に対しては、賠償の責を負いません。出展者は必要に応じ出展物、造作物、担当係員等に保険を掛ける等措置を講じてください。
• ⑥出展は応募者に対してのみ承認されるものであり、その権利の全部または一部を第三者に譲渡、もしくは貸与、交換することはできません。
• ⑦出展準備は開催期間の前1日とし、片付けは出展期間の最終日とします。

• ①夜間警備は主催者が行います。
• ②主催者は各団体の出展内容等についての責を負いません。
• ③地震・台風・火災等の天災、官公署の命令あるいは不可抗力によりガーデニングショーの開催が不可能となった場合、主催者は出展者及び関係者の被る損害に対しての補償は行いません。また出展料の払い戻しはできません。

日比谷公園ガーデニングショー出展テントでは、個包装管理された食品や野菜・果物類の取り扱いは可能です。ただし、試食・試飲などを行う場合は下記条件が必須になりますのでご注意ください。
試食・試飲を予定している場合は申込みの段階で必ずお申し出ください。

• 試食・試飲を行う場合は5日以下の営業となりますので通期でのお申し込みはできません。前期または後期どちらかをお選びください。
• 試食・試飲を行う場合テントに下記の設備をご用意ください。（事務局からの貸し出しは行いません）

  ・蛇口のついた給水タンク（18ℓ以上）

  ・消毒用薬品を入れた容器

  ・排水容器

  ・ふたつき廃棄物容器

• 出店が決定した際には上記設備を備えた図面の提出が必須です。

• ①出展申込者は、原則として申込の取り消しはできません。ただし、やむを得ない事由により申込を取り消す場合には、文書にて代表者が記名捺印して事務局に提出してください。
• ②出展取り消しと解約金
  

  ・有料出展において入金締め切り期日までに、入金が確認できない場合には、出展受付を取り消す場合があります。

  ・出展申込者が、出展者の都合で申込を取り消した場合、あるいはテント数・期間を削減した場合は、次の金額を申込解約金として申し受けます。

  取消(削減)文書の到着日	解約金の額
  8月20日～9月17日	出展料の50％
  9月18日以降	出展料の100％

  ・出展申込者が、9月18日以降に申込取消あるいはテント数・期間を削減した場合は、解約金に加え、当該テントの変更に伴う造作等の変更費用を申し受けます。